理系の会社に応募してみる

　ここは就活中の学生さん向けブログ。
今日は、「事務・営業系」の就活に関して、「文系の学生諸氏に理系会社のおススメ」。
　文系の会社、理系の会社の定義は過去のブログを参照願いたい。

　「文系」の学生にとって「理系」の会社はちょっと敷居が高いだろうか。
　特に、研究開発系企業に対しては「入社してどんな仕事をするのか、見当がつかない」と考える人がいるかもしれない。　以前、CEDECの講演会で話をした後に頂いたコメントの中には「開発会社で事務系の仕事があることに驚きました」というものもあった。

　会社である以上、研究開発会社にだって、事務管理部門や営業部門はある。そして、そういう会社における事務・営業系部門は大抵大きい組織ではないので、守備範囲の広いやりがいのある仕事ができるものだ。
　就活のコツ的に言うと、意外な盲点であるため競争率が低かったり、じっくり選考してもらえたりする。
　優秀なライバルが多く、競争率も高い「文系の会社」い応募するよりよほど就職しやすい。
　入社後、浮いてしまうのでは？と心配かもしれないが、私は、「理系出身者が文系文化になじむのは難しいが、文系出身者が理系文化になじむのはたやすい」と思う。なぜなら、理系文化は「わかりやすい＝論理的＝答えが明快」だからだ。

　営業系では、深い技術知識がないと仕事ができないのでは？と思うかもしれない。確かに、技術の概要は努力して理解しなければならないが、一旦理解すると、専門知識の無い人のほうが他分野の人にも理解してもらえる『わかりやすい説明』を身につけることができる。
　専門知識がありすぎる人だと、自分の常識が相手の常識と誤解し、その分野の知識が少ない人に「わかりにくい」説明をしてしまうことがあるものだ。

　余談だが、ゲーム開発においてゲームが大部分完成した段階で、「まったくゲームに興味の無い人」にプレイしてもらうことがある。これが貴重なのだ。日頃からやり込んでいる人が想像もつかないような、ボタンの押し方や、プレイ法をやってくれたり、誰でもわかるはずの進行プロセスで「どう進んでいいかわからない」などと言ってくれるからだ。
　大組織の同じ人種の中の一人より、「希少価値として存在する」ことは、存在感ややりがいがあり、とても楽しいものだ。

by　古川@CRI

人にしかできない仕事

　ここは就活中の学生さん向けブログ。
今日は、「事務系・営業系」の就活に関して、『人にしかできない仕事』について考えてみる。

　コンピュータはあらかじめ指示した（プログラムした）仕事を、着実にやってくれる。　それ以下でもそれ以上でもない。

　人は、その時々の環境に応じて、臨機応変に対応することができる。
　同じ結果を得るための複数の方法を探し、提示し、結果を欲しがっている人の立場にたって、物事を進めることができる。
　人は、相手の様子も見る。相手がわからないような顔つきをしたら、詳しく説明したり疑問点を聞いたりする。

　ものを販売する（購入する）時でも、その商品の内容や機能が明らかなものは、NET通販で良い。商品知識がある人が、電気製品（ハードウェア）などを買う場合などは、NET上で購入したほうが話が早い。
　しかし、その商品内容や機能が定量的でないものは、対面販売で買いたくなる。「おしいりんご」は、行きつけの八百屋でよく聞いて買うのが理想だし（もはやそんな店は希少だが）、家を借りる場合なども、詳しい人と相談しながら決めるほうが良い。
　また、買う側が明確なニーズを持っていないときに、コンサルしながら商品を勧めることができるのも、「人ならでは」だ。

　相手のニーズを聞いてあるいは感じ取って、最適な解を提供することが、「人」にしかできないことだと思う。その意味では、営業系も事務系も同じだ。

　事務的な業務について考えると、、、環境が変化する。売上が増えたり減ったり、社員数や組織が変わったり、会社環境が変わったり、法律が変わったり。
　そんな中で、従来どおりの仕事の「やり方を続ける」のではなくて、「結果」を導くために「最適なやり方や仕組みを模索し、改良」していく、それが、「人」でしかできない仕事なんだと思う。
　企業ではこれを「問題意識を持った業務推進」と言ったり、海外でも通じる「KAIZEN（改善）」と言ったりする。

　こういう仕事って、「楽しい」ものだ。

by　古川@CRI

御礼：実は本日（先程）、このリクルートチャンネルのアクセス累計が、
『30万view』を突破しました！
当初の予想をはるかに超え、多くの皆様に読んでいただけたようですが、皆さんのお役に立てたか、少し心配しています。
ここまで続けて来られたのも、毎日多くのアクセス（読者の方々）に支えられたから。。。　ありがとうございました。

『事務職』は退屈？　『企画職』はカッコイイ？

　ここは就活中の学生さん向けブログ。
今日は、「事務系」の就活に関して、『事務職』や『企画職』という言葉について考えてみる。

　昔は、「事務職」という職種があった。
　今は、「『昔で言う事務職』という職種は無い」と、私は考える。
もし、今でも「昔で言う事務」の仕事を、「人がやっている」としたら、その会社は日本では存続できないだろう。
　「昔で言う事務」とは、「定型的な書類の『作成』『転記』『確認』『受付』『登録』『複写』『分類』『保存』」などを指す。または、お金の『出金』『入金』『入出金記録』など。それ以外に、「社員への給茶・お茶だし」「その他雑用」も、広い範囲で「昔で言う事務職」の仕事に入っていたような気がする。

　「定型的な・・・」は、現在はコンピュータが行う。（コンピュータにやらせる）
コンピュータは正確で、速く、疲れを知らない。人がやるより、ずっと正確で早く安い。
時々「コンピュータのせいで、間違った」「コンピュータのせいでこうなっちゃう」という人がいるが、それは、そのように「人が命じている」ことが原因なわけで、コンピュータのせいではない。

　人は、人にしかできない仕事をやらなければならない。
「事務系の仕事」は、今でももちろん存在しており、重要な仕事だ。
「会社の仕事の流れを考えたり、改善したり」「新規にルールや手続きを決めて、書類（書式）を作成したり」「業務や書類を総合的にチェックしたり」
そのためには、事務全体の流れを理解しなければならない。（コンピュータには、全体の流れを理解させなくても良い）

　一時期は、そのような非定型な仕事を「総合事務」、定型的な仕事を「一般事務」と呼んだ。（今でも、そう呼んでいる業界・会社もある。建前はそうでも、本音はそういう区別じゃなかったりするが。）
今、多くの会社において、経営者が事務系の社員に期待するのは、「非定型の仕事」であり、「改善の仕事」であり、収益に繋がる「企画戦略の仕事」をしてもらうことだ。
　もちろん、定型的な業務が無くなることはないが、日常業務を通して、どうすればより改善できるか？を考えることが、今の事務職に望まれている。

　すなわち、「事務系の仕事＝企画の仕事」である。

　逆に、業界・会社・商品・技術などの理解が浅いうちは、「企画の仕事」なんかできない。
「企画の仕事＝パワーポイント作成業務」ではない。作成するだけなら、「昔の事務職」だ。

　『企画職』はカッコよく、『事務職』はダサいというのは誤解だ。

by　古川@CRI

文系／理系の会社分類と『企業文化』

　ここは就活中の学生さん向けブログ。
今日は、「事務・営業系」の就活に関して、「文系の会社か、理系の会社か？」で『企業文化が異なる』という話。
　文系の会社、理系の会社の定義は前のブログを参照願いたい。

　「文系」の会社は感性を重視する、そして勢いも大切にする。人間関係を重んじ、時に「浪花節」を判断基準に持ち込む。　（浪花節って何かって？「義理人情」とでも言っておこうか）　そういう社風、そういう企業文化を持っている。
　「理系」の会社は合理性を重視する。物事を体系化したり整理したりするのが好き。情に流されにくい、納得しないと動かないし、理屈っぽい。細部にきっちりしている。　そういう社風、そういう企業文化を持っている。
　（あっ、これ、私の独断と偏見なので、100%そのまま理解しないように。「ブログの性格」として、お許し願いたい。）

　適性（相性）でいうと、一般的には、、、、
・文系の学生は、文系会社にも、理系会社にも適応できる。文系会社の企業文化に違和感はないし、理系会社の企業文化も理解しやすい。
・理系の学生は、理系会社の企業文化は納得しやすく受け入れやすいが、文系会社の企業文化には戸惑うことが多い。そのため、入社間もない時期での離職に繋がるケースも少なくない。（今日は文系学生向けの記事なので、理系の人は読んでいないかもしれないが、実は理系学生にとって大変重要なところ）

　今回も、説明をわかりやすくするために、あえて特徴的な部分を強調して説明している。実際には、業界や会社毎にいろいろ異なるので、ご理解願いたい。

by　古川@CRI

文系／理系の会社分類と、「事務・営業系」社員の異動

　ここは就活中の学生さん向けブログ。
今日は、「事務・営業系」の就活に関して、「文系の会社」「理系の会社」という分類の説明と、「人事異動」の違いについて解説する。

　会社を「文系」「理系」で分けるのは無理がある。中間部分に明確な線を引きことが困難だ。しかし、どちら寄りかという分類は可能だ。

　大まかな分類は、「製造業」は理系の会社で「商社」は文系の会社。「金融業」は数字を扱うが文系の会社。「流通業」は文系。「サービス業」は主に文系。「ソフトウェア業」は・・・難しい。中でも「ＩＴ系」は半々。「ゲームソフト系」は理系。Web系は「文系」。携帯電話（コンテンツ）系は・・・これまでは「文系」。
　上記は、私の独断と偏見による分類。

　お気づきかもしれないが、営業やサービス中心の会社は「文系」。開発や製造中心の会社は「理系」・・・という考え方に近い。もちろん、大学のどちらの卒業生が多数を占めいているかも、ほぼ近い。
　ここで言う「理系、文系」という区分は、業務内容でもあり、社員の出身（学歴）でもあり、実は企業文化でもある。（この話も後日・・）

文系の会社において「営業」は本業だが、理系の会社において本業は「研究・開発・製造」。
　理系の会社において、開発製造系から営業系または事務管理系への異動はきわめてまれである。同様に、営業系と事務管理系で人事異動するケースも少ない。全般的に、理系の会社では部間の異動はあったとしても、職種を超えた異動は少ない。
文系の会社において、営業（本業）と事務管理系で人事異動するケースは比較的多い。社内で部門を越えて異動させることが多かったり、異動によるキャリアパスを人事制度の基本にしている会社もある。

　上記の分類で、メリット／デメリットがどうだこうだとは言えないが、一般的にそういうものだと理解しておくと良いだろう。

　ここでは、説明をわかりやすくするために、あえて特徴的な部分を強調して説明している。実際には、業界や会社毎にいろいろ異なる。そのあたりは、今後の説明も含めて少しずつ理解を深めて頂きたい。

by　古川@CRI